آغاز پروسه بایوگرافیک (سیستم برقیسازی اطلاعات امور کارکنان) در ولایت پروان
چاریکار ۱۹ عقرب ۱۴۰۴
بر اساس هدایت رهبری اداره امور ا.ا.ا و همکاری ریاست امور کادری، اصلاحات و بازنگری تشکیلات، امروز نشستی به ریاست مفتی محمد ادریس انوری، والی پروان، به منظور آغاز و معرفی سیستم بایوگرافیک (برقیسازی اطلاعات امور کارکنان) در ولایت پروان برگزار گردید.
در این نشست، سید محمد مامور حنفی، رئیس امور کادری، اصلاحات و بازنگری تشکیلات امارت، رؤسای ادارات محلی ولایت پروان و شماری از مسؤولان تخنیکی اداره نامبرده حضور داشتند.
والی پروان در این نشست گفت، تحولات زمان و نیاز به بهبود روش های کاری، ما را مکلف میسازد تا از شیوهها و میتودهای نوین استفاده کنیم، برای حکومتداری مؤثر و خدمترسانی بهتر به مردم، باید از تکنالوژی پیشرفته در مدیریت اداری استفاده کنیم، بهره گیری از سیستمهای جدید، موجب سهولت، سرعت، و شفافیت بیشتر در امور اداری میگردد.
در ادامه، سید محمد مامور حنفی، رئیس امور کادری، اصلاحات و بازنگری تشکیلات امارت، گفت، هدف از نشست امروز تطبیق سیستم بایوگرافیک، برقیسازی اطلاعات کارمندان دولتی است تا از طریق آن نظم اداری بهبود یافته و از تخلفات جلوگیری شود، این سیستم در بخشهای مختلف مانند حاضری، سوانح، و تشکیلات ادارات به صورت مرحله وار عملی میگردد.
سپس محمد حنیف حفاظ، آمر سیستم اطلاعات مدیریت امور کارکنان اداره مربوطه، در باره ساختار و بخشهای مختلف این سیستم معلومات ارائه کرد و افزود، نخستین بخش این سیستم، تشکیلات ادارات است که پس از مرکز، در ولایات نیز تطبیق میشود، بخش دوم مربوط به بایوگرافی کارمندان و بخش سوم در زمینهی راپوردهی، حاضری و معاشات است، در کنار آن ویدیوهای آموزشی نیز برای کاربران تهیه گردیده است.
همچنان شعیب احمد اکسیر، کارشناس ارتقای ظرفیت گفت، پس از تلاشهای فراوان و حمایت مسؤولین، موفق به عملیسازی این سیستم شدیم، با تطبیق آن ولایت پروان قادر خواهد بود با ادارات مرکزی هماهنگی سریع در امور تحریر، گزارشدهی و حفظ امنیت اطلاعات داشته باشد، این پروسه سبب کاهش مصارف، صرفه جویی در زمان و تسریع روند کاری در سطح ولایت و مرکز میشود.
در پایان، محمد صمیم بهرام در باره مراحل عملی تطبیق سیستم گفت، در گام نخست ایجاد حسابهای کاربری یا یوزر و آموزش کارکنان بخش امور کارمندان در نظر گرفته شده است، در مرحله نخست این سیستم در ادارات ملکی از جمله مقام ولایت، شاروالی، پوهنتون و اداره تعلیمات تخنیکی تطبیق میگردد و در آینده شامل ادارات نظامی نیز خواهد شد.